Новости

Контрольно-кассовая техника, ККМ, ЭКЛЗ

Основным предназначением контрольно-кассовой системы можно назвать регистрацию расчетов за оказанные организацией услуги или приобретенные товары, контроль за оборотом денежных средств государственными органами.

При проведении продажи товара и получении за него оплаты, все организации торговли и индивидуального предпринимательства непременно должны проводить все операции при помощи контрольно-кассовая техники, выдавая при каждой операции кассовый чек. Данная необходимость не распространяется на организации и ИП, выплачивающие государству единый налог на доход и в некоторых иных случаях.

Контрольно-кассовая система позволяет полностью автоматизировать процедуру наличного и безналичного расчета с клиентами торговой точки, что и составляет основную цель системы автоматизации торговли. К тому же, наличие ККТ дает возможность производить контроль за операциями с финансовым оборотом.

Контрольно-кассовая техника и ее техническое устройство.

ККТ с технической точки зрения является электронно-вычислительным оборудованием, которое оснащено фискальной памятью, а также электронными защищенными контрольными лентами (ЭКЛЗ). Данная лента содержит все данные о проведенных операциях, которые проведены были с использованием ККТ за определенный период. Информацию, которая была записана на ЭКЛЗ, невозможно изменить или стереть, поэтому контролирующие органы имеют возможность с большой достоверностью производить учет доходов и точно подсчитывать налоги.

При продаже товаров продавец выдает клиенту чек или же вкладной документ, который печатается в ККТ. В данном документе обязаны содержаться определенные реквизиты:

  • наименование организации, которая осуществляет торговлю,
  • идентификационный номер компании-налогоплательщика (ИНН),
  • номер ККТ, присвоенный ему на заводе,
  • номер чека по порядку,
  • время и дата покупки,
  • цена покупки,
  • признаки фискального режима.

Кроме того, возможно присутствие таких реквизитов, как номер секции, пароли кассиров, процент налогов.

Правильный выбор контрольно-кассовой системы – это важно.

При приобретении ККТ нужно учитывать степень соответствия сферы деятельности организации (предпринимательские потребности) и функционально-технические возможности определенных моделей.

Существуют несколько разновидностей контрольно-кассовых аппаратов, которые принято разделять:

1. По области применения:

  • для осуществления продаж,
  • для сферы предоставления услуг,
  • для гостиничного и ресторанного бизнеса,
  • для проведения торговли нефтепродуктами и горюче-смазочными материалами.

2. По особенностям конструкции: 

  • пассивная кассовая система – система, в которой можно только работать, а не управлять ею,
  • активная кассовая система – система, в которой можно и работать, и управлять ею,
  • автономная система – стандартная модель аппарата, в котором можно расширить функции, подключив дополнительные модули,
  • фискальный регистратор – контр.-касс. аппарат, который осуществляет работу только при подключении к компьютеру и извлекая для работы данные из каналов связи.

Требования к новой ККТ.

Чаще всего солидные торговые предприятия покупают технику для контрольно-кассовых операций в фирмах, которые специализируются на данной технике и помимо продажи заключают договора на проведение технического обслуживания техники с Сервисными Центрами. Эти Центры технического обслуживания наклеивают марки-пломбы, которые нельзя удалять, вскрывать корпуса или повреждать их.

Можно пользоваться также и б/у кассовыми аппаратами, приобретя их у знакомых или по объявлению, проследив, чтобы данный экземпляр соответствовал всем требованиям. С этой целью приобретают товар в Центральных Торговых Отделах или у специализированного продавца б\у ККТ. Для произведения продажи необходимо, чтобы на ККТ стояла отметка налоговой службы о снятии прибора с учета по предыдущему месту регистрации. Паспорт версии ККТ при этом не изменяется, а лишь требует оформления дополнительного листа.

Так же Вам будет интересно: Что нужно, чтобы провести замену ЭКЛЗ или снять кассовый аппарат с учета.

Модель кассового аппарата обязательно должна быть прописана в Государственном реестре учета ККТ. Важно также помнить, что реестр постоянно обновляют и из него исключают старые модели.
Работать на касс. аппарате можно лишь после его регистрации в службах налоговой инспекции.

Основные требования к обслуживанию ККТ.

Все организации, частные фирмы  и предприниматели, пользующиеся ККТ, должны:

  • произвести регистрацию ККТ в местной налоговой инспекции,
  • следить за наличием пломбы, ее не поврежденностью и исправностью ККТ,
  • при проведении денежных расчетов, выдавать печатные кассовые чеки,
  • осуществлять ведение и соответствующее хранение документов, которые связаны с покупкой, регистрацией, эксплуатацией ККТ, а также способствовать беспрепятственному доступу проверяющих органов к ККТ и этой документации,
  • во время первичной регистрации и регулярной перерегистрации оборудования вводить в фискальную память данные в присутствии представителей налоговой инспекции.

Так же Вам будет интересно:  Кассовые аппараты, ККМ, автоматизация торговли, оборудование для магазинов.

Во всей кассовой технике необходимо установить часы, отображающие реальное время в соответствии с техническими параметрами аппарата и его функциональными характеристиками.

Осуществление работы без применения ККТ.

Можно производить расчет наличными, не используя ККТ в случаях:

  • если торговая точка находиться очень отдаленных или труднодоступных местностях. Эти места определяются региональными властями.
  • если предприятие осуществляет деятельность, при которой запрещено применение ККТ,
  • если требуется и регламентировано использование бланков отчетности строгой формы,
  • если предприятие платит ЕНВД и ведет соответствующие расчеты.

В остальных случаях нужно пользоваться контрольно-кассовой системой.

Купить контрольно-кассовое оборудование и получить грамотную и квалифицированную помощь по его выбору и обслуживанию вы сможете у нас в компании.

Всегда лучше работать на проверенном оборудовании, качество которого не вызывает сомнений, кроме того оборудование должно обеспечить бесперебойность работы на длительное время, поэтому мы выбираем только лидирующих Генеральных поставщиков.

У нас всегда есть в наличии оборудование, таких известных марок как: Орион, Меркурий, ЭКР, АМС, Альфа, FPrint всех моделей. На все кассовые аппараты и оборудование распространяется гарантия завода-изготовителя.

В нашем сервисном центре вы приобретаете кассовое оборудование, наш сервис, опытных мастеров, которые не позволят сломаться или внезапно остановится кассовому аппарату. Мы всегда готовы оказать вам помощь, проконсультировать, при возникновении каких либо вопросов с оборудованием.

Также в продаже всегда имеются расходные материалы для оборудования. Соответственно вы всегда можете пользоваться нашими услугами по эксплуатации ККМ, от смены журнала – кассира до выезда к вам в офис или магазин.