Автоматизация торговли
Суть и преимущества автоматизации торговли
Быстрые темпы развития торговли и переход ее на новый уровень способствует тому, что сейчас практически невозможно поддерживать конкурентоспособность без применения новейших, современнейших технологий в области автоматизации торговли. Наш Сервисный центр ВТИ готов помочь вам в успешном развитии бизнеса, предложив вам автоматизацию процесса торговли.
Это целый комплекс различных мероприятий, который включает внедрение в процесс торговли высокотехнологичного оборудования, а также современного программного обеспечения. Данный комплекс призван в разы улучшить эффективность работы задействованного на предприятии персонала и качество обслуживания.
Проблемы отсутствия автоматизации торговли.
Список основных проблем, которые могут усложнить жизнь при отсутствии автоматизированной торговли, включает:
- ошибочный ввод данных;
- низкую скорость внесения информации;
- хищения;
- лень;
- пересортица;
- недостаточный контроль срока хранения товаров;
- малую пропускную способность отделов торгового зала.
Основной причиной этих негативных моментов является человеческий фактор. Именно из-за его влияния на торговый процесс и возникают проблемы (недосмотр, специально проведенные противоправные действия). По этой причине введение автоматизации торгового процесса и работы склада приведет к существенному снижению вмешательства большого числа людей туда, где необходим строгий учет и точный ввод данных.
Также Вам будет интересно: Контрольно-кассовая техника
Основные возможности автоматизации
- место продавца-кассира;
- «back-office» с полным набором функций – обработка заказов, управление продажами, закупками и проведение и контроль расчетов;возможность контроля остатков на складах – прием и выгрузка товаров, инвентаризация, перемещение товара между торговыми точками;
- ведение базы клиентов;
- возможность печати документов и форм – позволяет экономить время сотрудников и обеспечивает отсутствие ошибок в документах.
При помощи автоматизации системы торговли вы имеете возможность повысить лояльность покупателей, улучшая качество обслуживания, а также его скорость, внедряя гибкие дисконтные системы.
Оборудование, необходимое для осуществления автоматизации торговли.
Набор оборудования, которое нужно для автоматизации системы торговли, включает:
- кассовый аппарат (ККМ) или ПОС-система;
- штрих-кодовый сканер, который дает возможность повысить скорость продаж, считывая информацию с этикетки, на которой размещен штрих-код;
- принтер для печати этикеток на продукцию со штрих-кодом;
- табло для отображения покупателям общей суммы по чеку;
- специальный картридер, который считывает карты с магнитной полоской;
- собирающий данные терминал (необходим для проведения инвентаризации).
Особенности внедрения.
- подробное обсуждение возможностей, требований, цены и срока;
- покупка нужного оборудования, программного обеспечения;
- учетная программа – устанавливается на компьютер;
- проведение курсов по обучению персонала обращению с новым ПО и оборудованием;
- введение личных данных (номенклатуры, остатков, цен);
- нанесение штрих-кодов на товар;
- разработка макетов ценников, этикеток, чеков;
- проведение регистраций касс. аппаратуры в налоговой службе (по необходимости);
- установка программы для работы в магазине, настройка для проведения обмена данными с главным офисом, определение прав доступа к данным;
- подключение и настройка оборудования в торговом зале;
- произведение печати и расклейки этикеток на каждую единицу товара;
- произведение обучения персонала процессу работы на торговом оборудовании и с программой;
- инвентаризация;
- запуск торговых точек;
- контроль за работой системы;
- окончательная настройка и обучение.
Также Вам будет интересно: Оборудование для магазинов
Цена и сроки выполнения.
Стоимость услуги абсолютно индивидуальна и рассчитывается для каждого заказчика с учетом его требований, задач и возможностей. Как правило, программное обеспечение составляет 30 %, оборудование – 50 %, а услуги компании по установке и настройке – 15 % от общей цены системы автоматизации. В результате финальная стоимость проекта полностью зависит от заказчика и его требований.
Срок проведения автоматизации длится от 1 дня до недели, с учетом обучения персонала и зависит от размеров торговой точки, склада, ассортимента и количества кассовых аппаратов.
Чтобы верно оценить необходимые параметры автоматизации вашего предприятия, нужно связаться с нашим офисом и подобрать с профессионалами наиболее подходящий вариант.