ЭКЛЗ

Понятие ЭКЛЗ в расшифрованном виде обозначает «Электронная Контрольная Защищенная Лента». Данное техническое устройство призвано обеспечить защищенную регистрацию и защищенное длительное сохранение данных обо всех денежных расчетах, которые нужны для качественного учета доходов. Устанавливают ЭКЛЗ внутрь корпуса кассового аппарата при помощи единственного разъёма.

Ранее кассовые аппараты в основном имели 2 ленты из бумаги:

  • чековую ленту, на которой печатают чек и отдают клиенту,
  • контрольную ленту, где дублируется вся информация, выбиваемая в чеке. При этом контрольная лента остается в магазине.

В более новых кассовых аппаратах уже заменили бумажную контрольную ленту на электронную. Теперь исключена возможность изменения данных о произведенных продажах. Информацию, которую записывают на электронную контрольную ленту, подделать попросту невозможно.
В нынешнее время все современные кассовые аппараты, которые внесены в специальный реестр государства в качестве ККТ, оснащаются ЭКЛЗ.

Причины замены ЭКЛЗ

Процесс замены ЭКЛЗ состоит в нескольких последовательных процедурах, состоящих в снятии и установке новых блоков.
Они производится при:

  • наполнении ЭКЛЗ больше чем на 90 %;
  • завершении принятого срока использования (не более одного года);
  • осуществлении перерегистрации ККМ на иное юридическое лицо;
  • поломке ЭКЛЗ.

Для того, чтобы сменить ЭКЛЗ на кассовом аппарате, следует подать заявку в Сервисный Центр ВТИ, его специалисты дадут при необходимости соответствующие случаю рекомендации.
Если же вы не хотите тратить времени на сбор всех необходимых документов и обращаться в налоговую инспекцию, то вы можете в любое время обратиться с вашим кассовым аппаратом к нам.

Документы, необходимые для замены ЭКЛЗ

Перечень документов для этой процедуры достаточно небольшой:

  • паспорт кассового аппарата и его версии;
  • добавочный лист;
  • регистрационная карточка;
  • журнал, где отмечены вызова специалистов;
  • договор на аренду помещения, где непосредственно установлен аппарат;
  • печать;
  • доверенность.

Специалисты нашей фирмы проверят аппарат и произведут замену ЭКЛЗ, а наши менеджеры оформят все необходимые документы. При этом работа кассира не будет прерываться, что существенно сократит вынужденное время простоя ККТ, а также избавит от необходимости закрывать отдел и нести потери прибыли.

Преимущества использования ЭКЛЗ

Главным плюсом использования ЭКЛЗ является защита от обнуления всех счетчиков ККМ, энергонезависимый блок, а также повышенная степень защиты блока от внесения любых изменений в данные, записанные в него.

Несомненным преимуществом ЭКЛЗ также считается память на абсолютно все чеки, которые когда-либо пробивались на этом аппарате, каждый из которых подписывается при помощи криптографии. К тому же для сохранения данных нет необходимости сохранять объемные рулоны кассовых лент, что не только экономит место, но и значительно повышает достоверность и надежность имеющихся данных. Несомненным плюсом также является тот факт, что при возврате товара покупателем, есть возможность проверить предоставленный чек на подлинность.

Эксплуатация блока ЭКЛЗ

Необходимо принимать во внимание, что блок ЭКЛЗ считается отдельным устройством, находящимся внутри ККМ. Данный блок имеет ограничения по сроку использования, который составляет 12 месяцев. Это вызвано ограниченностью алгоритмов криптографии. По истечении этого времени блок ЭКЛЗ придется заменить.

После замены ЭКЛЗ его активизируют и оформляют соответствующие документы, которые подают в налоговую инспекцию. Важно: блок ЭКЛЗ можно активировать всего единоразово. Если данные были введены не корректно, то блок придется заменить снова. Поэтому при первичной установке четко следите за правильным введением даты и времени.

Принцип работы ЭКЛЗ

ЭКЛЗ производит регистрацию всех операций продажи, закупок, а также отмены операции продажи и покупки. По этой причине в ЭКЛЗ имеется 4 вида чеков: для продажи, возврата продажи, покупки и возврата покупки.

После того, как вы набрали сумму, указали ее атрибуты, вы выбираете опцию печати чека, то есть пробиваете товар на кассе. В тот же момент в ЭКЛЗ проходят данные из чека и подтверждается проведение операции. ЭКЛЗ производит запись данных чека в архив, добавляет чек к счетчику и осуществляет электронную подпись чека, которую возвращает на кассу вместе с номером документа. После этого на чеке распечатываются номер и подпись соответствующих данных проведенной операции.

Когда рабочий день подходит к своему завершению, вы запрашиваете суточный отчет, который базируется на данных, которые касса запросит из ЭКЛЗ. ЭКЛЗ выдаст общий итог дня, подкорректировав при этом внутренние счетчики на кассе. Так что внести изменения в какие-либо данные, проходящие через кассу, становится невозможно, потому что их можно восстановить по ЭКЛЗ.

После этого данные вновь отправляются в ЭКЛЗ вместе с командой завершения смены. ЭКЛЗ пересчитывает счетчики в смене и вписывает их в свой архив, создавая электронную подпись для смены. Далее вносит состояния счетчиков, номер последнего документа, электронную подпись вновь в кассу, чтобы отобразить это в чеках. Так что каждый чек и документ отчета имеют уникальную электронную подпись, что исключает возможность их подделки.

Также Вам будет интересно: Оборудование для магазинов

Замена ЭКЛЗ

Для того чтобы заменить ЭКЛЗ на кассовом аппарате, вам нужно привезти в наш Сервисный Центр кассовый аппарат и пакет документов (паспорт на кассовый аппарат, паспорт версии, дополнительный лист, карточку регистрации, журнал вызовов специалиста, договор аренды на помещение где установлена касса, доверенность и печать).

Затем наши мастера заменят ЭКЛЗ в аппарате, а менеджеры подготовят документы, и в течение трех рабочих дней вам нужно представить документы в Налоговую инспекцию.

Также мы можем заменить ЭКЛЗ прямо у Вас на месте, где установлен аппарат, не прерывая работу кассира. И, конечно же, съездим за Вас в Налоговую инспекцию!